Conozca las nuevas tendencias en diseño de oficinas, y actualice su oferta en el mercado. Las oficinas abiertas con mobiliarios flexibles, le ayudarán a darle lo mejor a su cliente.

EN EL ÚLTIMO año, y a pesar de la desaceleración del segmento de ofcinas en Colombia, se ha visto un resurgimiento signifcativo en este tipo de proyectos, evidente específcamente en la construcción de grandes torres y complejos -City Business, Mansarovar y Megatower, Centro Empresarial 128, y Bacatá BD en Bogotá-. Dentro de esta resurrección de la ofcina, nuevos productos y tendencias confguran el mercado, y vislumbran nuevas oportunidades para construir ofcinas modernas, enfocadas al bienestar de sus ocupantes, y a la maximización de espacios y recursos.

“Lo que estamos viendo es una gran necesidad de fexibilidad, en la que los grupos de trabajo se trasladan y se desplazan casi diariamente”, asegura Irene Pujol, Directora de Diseño Interior de la frma de arquitectura H2L2. “No obstante, un fenómeno de consolidación se está dando bastante fuerte”. Esta consolidación se da en razón a que las empresas que demandan ofcinas, buscan hoy en día reunir en una sola sede todas sus operaciones, no sólo con el objetivo de ahorrar espacio sino de facilitar el proceso de lo que Irene Pujol llama “generación de idea y comunicación”.

Ello signifca que las compañías que demandan ofcinas se involucran fuertemente en resolver qué tanto espacio necesitan sus equipos de trabajo, para mejorar la coordinación y gestión de su personal. Son pocos los que conocen el impacto de la tecnología en la confguración de los espacios de ofcinas. Las videoconferencias, que han tomado un lugar clave en la gestión de las compañías, han hecho que crear espacios para tal fn, sea un aspecto neurálgico. “Están muy de moda, con las nuevas ofcinas, las salas de telecomunicaciones; es prioritario generar estos espacios, dado que la idea de que un empleado pueda enlazar su portátil y hacer presentaciones frente al equipo de trabajo, ahorra costos de desplazamiento y tiempo”, asegura Pujol.

Mobiliarios amigables en ambientes abiertosSegún Michael Shannon, Gerente de Mercadeo del fabricante de mobiliario para ofcina Herman Miller Associates, la última tendencia es ambiente abierto. “Anteriormente solía ser que cada persona tenía su cubículo, pero ahora es más común trabajar en tríos o cuartetos, con una mesa de conferencia compartida”. Muchos de los más recientes diseños de mobiliario de este tipo ofrecen un cuarto de una mesa de conferencias para cada persona.Los mobiliarios alternativos modernos están enfocados en general, a crear un ambiente que mejora la habilidad de un empleado para trabajar más efcientemente. “La comunicación es muy importante”, señala Shannon. No obstante este tipo de mobiliarios presenta ciertas desventajas que sugerirían ciertos ajustes a estas últimas tendencias.

Una de ellas es la alimentación de energía a la estación de trabajo. “Normalmente, los cables se montarían en paneles divisorios, pero como estas líneas tienden a crecer, es necesario establecer fuentes de energía fotantes para conectar a los empleados desde cualquier sitio de la ofcina.

Identidad corporativaDesde el punto de vista del diseño, establecer la identidad corporativa en una ofcina, es la prioridad: espacios abiertos, abundancia de color, puertas abiertas y amplio uso de vidrio, son las tendencias más reforzadas. Según la revista Contract Magazine, existen varias tendencias en diseño de ofcinas y mobiliario que marcará la pauta este año. La primera, y quizás la más fuerte, es la mezcla de distintos diseños de mobiliario de acuerdo a las funciones de los departamentos. La segunda está relacionada con la personalización de los mobiliarios, en la cual los trabajadores pueden ajustar la ergonomía de sus estaciones de trabajo, bajo reglamentos de salud ocupacional.

La tercera está relacionada con la idea de trabajo en equipo, pero brindando siempre la posibilidad de que los trabajadores tengan su propio espacio: ello signifca paredes o divisiones mucho más bajas, que integran a los colaboradores.Lo más novedoso, según Francisco Vázquez Medem, Presidente de 3G o.ce, es diseñar la oficina lo más parecido a un hogar, y apostar por el confort. “La idea de la oficina como living room; las oficinas como lugares muy complejos con una tendencia a conectar con el espacio privado del hogar (tanto en la creación de nuevos tipos de espacios, mobiliario, decoración). Eso está pegando.

La cantidad de tiempo que el trabajador permanece en la oficina hace que las empresas se preocupen porque su entorno sea cada vez más cercano; en este sentido, aumentan cada vez más las áreas de colaboración”.